Polityka Prywatności
Celem niniejszej Polityki jest przekazanie informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych Kontrahentów firmy działającej pod nazwą Bartłomiej Zdeb dB systemy dźwiękowe (zwaną dalej dB) będących osobami fizycznymi, osób działających w imieniu Kontrahentów niebędących osobami fizycznymi, osób kontaktowych, których dane zostaną przekazane dB przez Kontrahentów w związku z zamiarem nawiązania współpracy lub wykonaniem umów łączących dB z Kontrahentami, jak również osób kierujących do dB korespondencję.
Ogólna klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:
I. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest firma Bartłomiej Zdeb dB systemy dźwiękowe z siedzibą w Krakowie (30-079) przy ul. Królewska 92/127, wpisana do ewidencji działalności gospodarczej CEIDG pod numerem NIP: 7931304007 i REGON: 120137743 (dalej: „Administrator”).
Dane kontaktowe Administratora:
Bartłomiej Zdeb dB systemy dźwiękowe
ul. Królewska 92/127,
30-079 Kraków,
tel: +48602674393,
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
II. Cele i podstawy przetwarzania
Administrator pozyskiwać będzie dane osobowe bezpośrednio od Państwa w związku z realizacją umów zawartych z Administratorem, w tym w szczególności umów i zleceń, jak również umów i zleceń o świadczenie usług outsourcingowych związanych z obsługą przedsiębiorstwa Administratora lub na żądanie osób, których dane dotyczą, w związku z podjęciem działań przed zawarciem tych umów, w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa oraz w związku ze skierowaniem do Administratora korespondencji.
Przetwarzając dane osobowe w celach opisanych w niniejszej Polityce, Administrator może powołać się na jedną lub więcej spośród niżej wymienionych podstaw prawnych, zależnie od okoliczności:
-
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie danych dla celów wykonania umowy, której stroną jest Pan/Pani bądź dla podjęcia odpowiednich działań na żądanie Pana/Pani, przed zawarciem umowy,
-
podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. f) RODO – przetwarzanie danych w zakresie niezbędnym do współpracy lub realizacji umowy z Administratorem, celem realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora dotyczącego ułatwienia współpracy bądź realizacji umowy,
-
podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. f) RODO – przetwarzanie danych w zakresie niezbędnym do ustalenia
i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą z Panem / Panią umową, celem realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, -
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie danych w zakresie niezbędnym do wypełnienia przez Administratora obowiązku przechowywania dokumentacji dot. zawartych umów, celem realizacji ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego wynikającego z odpowiednich przepisów
(w szczególności ustawy o rachunkowości), -
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) lub lit. c) RODO – przetwarzanie danych w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na skierowane do Administratora zapytania i wnioski związane z prowadzoną przez Administratora działalnością oraz prowadzenia dalszej korespondencji w tym zakresie,
-
podstawa prawna art. 6 ust 1 lit f) RODO – przetwarzanie danych w zakresie niezbędnym do prowadzenia komunikacji marketingowej oraz oferowania usług Administratora- w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora w zakresie marketingu bezpośredniego usług świadczonych przez Administratora,
-
podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. f) RODO –- w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu Strony www Administratora.
-
podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – przetwarzanie danych może następować również w oparciu o udzieloną przez Panią / Pana zgodę we wszystkich tych przypadkach, gdzie dla przetwarzania danych osobowych wymagana jest tego rodzaju zgoda.
III. Prawo do sprzeciwu
-
W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W takim przypadku Administrator przestanie przetwarzać Pani/Pana dane we wskazanych wyżej celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą niezbędne Administratorowi do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami bądź Administrator będzie zobowiązany do przechowywania danych w wykonaniu ciążących na nim ustawowych obowiązków.
-
W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzysta Pani/Pan z tego prawa, Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu.
IV. Okres przechowywania danych
-
Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w czasie niezbędnym do wykonania umowy zawartej z Panią/Panem oraz będzie przechowywać Pani/Pana dane osobowe przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi obowiązkowej archiwizacji oraz czas niezbędny dla rozstrzygnięcia ewentualnych, wzajemnych roszczeń (do czasu przedawnienia roszczenia lub zakończenia sporu).
-
Jeżeli nie dojdzie do zawarcia z Panią/Panem umowy w ciągu okresu, na jaki została złożona oferta lub w trybie negocjacji, rokowań itp., Pani/Pana dane osobowe pozyskane w ramach rokowań, negocjacji, rozmów poprzedzających zawarcie umowy, zostaną niezwłocznie usunięte, z wyjątkiem danych potrzebnych do marketingu bezpośredniego.
-
Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego usług Administratora, Administrator może przetwarzać do czasu zgłoszenia przez Panią/Pana sprzeciwu względem ich przetwarzania w tym celu lub Administrator ustali, że dane się zdezaktualizowały.
-
Dane przetwarzane w związku z prowadzoną korespondencją będą przetwarzane przez okres przydatności dla wzajemnych kontaktów bądź przez czas niezbędny do obrony przed roszczeniami, jeśli korespondencja dotyczy roszczeń zgłoszonych wobec Administratora
V. Odbiorcy danych:
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione wyłącznie:
-
pracownikom i współpracownikom Administratora posiadającym upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych,
-
dostawcom usług technicznych i organizacyjnych dla Administratora w zakresie niezbędnym do ich realizacji, ale wyłącznie w ramach upoważnień lub powierzeń (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych);
-
innym podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi powierzone na podstawie odrębnych umów (np. księgowe, finansowe, audytowe, prawne, doradcze) w zakresie koniecznym do należytego wykonania tych usług i w ramach upoważnień lub powierzeń.
-
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
VI. Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:
-
prawo dostępu do swoich danych;
-
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
-
prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
-
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
-
prawo do przenoszenia danych;
-
prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie w odniesieniu do tych danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie Państwa zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem, przetwarzania, które miało miejsce do czasu cofnięcia zgody.
-
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
VII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych w związku z zawieraną umową ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zawarcia i realizacji umowy z Administratorem.
Podanie danych osobowych w związku z prowadzoną korespondencją jest dobrowolne, jednak brak podania danych koniecznych do udzielenia odpowiedzi, wykluczy możliwość jej udzielenia.
Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest całkowicie dobrowolne.
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Pani /Pana dane osobowe nie będą również wykorzystywane do profilowania bez wcześniej wyrażonej na to zgody.
IX. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:
Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein);
X. Minimalizacja zakresu danych osobowych:
Administrator podejmuje wszelkie adekwatne środki, aby upewnić się, że zakres danych osobowych, które przetwarza jest ograniczony jedynie do danych osobowych niezbędnych dla realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce.
Niniejsza Polityka może być zmieniana i aktualizowana, aby uwzględniać zmiany w praktykach związanych z przetwarzaniem danych osobowych lub zmiany w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.